Party-Kalkulator - Essen & Getränke für Gäste berechnen
Berechnen Sie wie viel Essen und Trinken Sie für Ihre Party brauchen. Pro Person Mengen für Buffet, Fingerfood und Getränke.
Party-Planer
🎉Party-Art:
Essen & Trinken
Getränke:
Alkoholische Getränke: 40 Gläser
Alkoholfrei: 80 Gläser
Wasser: 24,0 L
Essen:
Fingerfood:240 Stück
Hauptgericht:5,0 kg
Beilage:3,0 kg
Dessert:2,4 kg
Brot:1,6 kg
Nur Essen & Trinken, ohne Location
💡 Party-Tipps
- Puffer einplanen: 10-15% mehr Essen für Nachschlag
- Allergien abfragen: Vegetarisch, vegan, glutenfrei anbieten
- Getränke kalt stellen: 24h vorher in Kühlschrank
- Musik-Playlist: Mindestens doppelt so lang wie Party-Dauer
- Eiswürfel: 500g pro 10 Gäste
📝 Einkaufsliste
Getränke: Bier, Wein, Sekt, Cola, Sprite, Säfte, Wasser
Snacks: Chips, Nüsse, Oliven, Dips
Fingerfood: Käsewürfel, Mini-Würstchen, Spieße
Deko: Luftballons, Girlanden, Kerzen, Servietten
Geschirr: Teller, Besteck, Gläser (Einweg oder Mehrweg)
⏰ Zeitplan
1 Woche vorher: Einladungen verschicken, Location buchen
3 Tage vorher: Einkaufen (haltbare Waren)
1 Tag vorher: Frische Lebensmittel kaufen, Essen vorbereiten
Am Tag: Dekoration, Tische decken, letzte Vorbereitungen
1h vor Gästen: Alles bereitstellen, selbst fertig machen
Häufig gestellte Fragen zum Party-Kalkulator - Essen & Getränke für Gäste berechnen
Quellen & Referenzen
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Unsere Berechnungen basieren auf offiziellen Quellen und wissenschaftlichen Standards.
Party planen – Mengen pro Person, Getränke und Buffet-Tipps 2026
Zu wenig Essen ist peinlich, zu viel landet im Müll. Die richtige Kalkulation hängt von Anlass, Dauer und Gästezahl ab. Dieser Ratgeber gibt bewährte Richtwerte für Essen und Getränke.
Mengen pro Person und Stunde
| Kategorie | Buffet/Mahlzeit | Stehempfang |
|---|---|---|
| Fleisch/Fisch | 200–250 g | 100–150 g |
| Beilagen (Kartoffeln, Reis) | 200–250 g | 100 g |
| Salat | 80–100 g | 50–80 g |
| Brot/Brötchen | 100–150 g | 60–80 g |
| Dessert | 100–150 g | 80–100 g |
| Fingerfood (Stück) | – | 8–12 Stück/Std. |
Getränke-Kalkulation
- Bier: 0,5 L pro Person pro Stunde. Für eine 5-Stunden-Party mit 20 Gästen: ca. 50 Liter = 100 Flaschen (0,5 L) oder 2 Fässer (30 L).
- Wein: 0,25 L pro Person pro Stunde ≈ 1 Flasche pro Person für den ganzen Abend. Verhältnis: 60 % Weiß, 40 % Rot (Sommer umgekehrt).
- Softdrinks/Wasser: 0,3 L pro Person pro Stunde. Immer genug Wasser bereitstellen – wird oft unterschätzt.
- Sekt: 1 Flasche für 5–6 Gläser. Zum Anstoßen: 1 Glas pro Person. Sektempfang: 2–3 Gläser pro Person.
- Faustregel gesamt: 1 L Getränke pro Person pro Stunde (alle Getränke zusammen). Davon 50 % alkoholfrei planen.
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