Zuletzt aktualisiert: 2. Februar 2025

Party-Kalkulator - Essen & Getränke für Gäste berechnen

Berechnen Sie wie viel Essen und Trinken Sie für Ihre Party brauchen. Pro Person Mengen für Buffet, Fingerfood und Getränke.

Party-Planer

🎉

Party-Art:

Essen & Trinken

Getränke:

Alkoholische Getränke: 40 Gläser

Alkoholfrei: 80 Gläser

Wasser: 24.0 L

Essen:

Fingerfood:240 Stück

Hauptgericht:5.0 kg

Beilage:3.0 kg

Dessert:2.4 kg

Brot:1.6 kg

Geschätzte Kosten:
ca. 300

Nur Essen & Trinken, ohne Location

💡 Party-Tipps

  • Puffer einplanen: 10-15% mehr Essen für Nachschlag
  • Allergien abfragen: Vegetarisch, vegan, glutenfrei anbieten
  • Getränke kalt stellen: 24h vorher in Kühlschrank
  • Musik-Playlist: Mindestens doppelt so lang wie Party-Dauer
  • Eiswürfel: 500g pro 10 Gäste

📝 Einkaufsliste

Getränke: Bier, Wein, Sekt, Cola, Sprite, Säfte, Wasser

Snacks: Chips, Nüsse, Oliven, Dips

Fingerfood: Käsewürfel, Mini-Würstchen, Spieße

Deko: Luftballons, Girlanden, Kerzen, Servietten

Geschirr: Teller, Besteck, Gläser (Einweg oder Mehrweg)

⏰ Zeitplan

1 Woche vorher: Einladungen verschicken, Location buchen

3 Tage vorher: Einkaufen (haltbare Waren)

1 Tag vorher: Frische Lebensmittel kaufen, Essen vorbereiten

Am Tag: Dekoration, Tische decken, letzte Vorbereitungen

1h vor Gästen: Alles bereitstellen, selbst fertig machen

Häufig gestellte Fragen zum Party-Kalkulator - Essen & Getränke für Gäste berechnen

Quellen & Referenzen

  • VerbraucherzentraleVZBV

    Unabhängige Verbraucherberatung für Haushalt und Wohnen

  • Stiftung WarentestStiftung Warentest

    Unabhängige Produkttests und Verbraucherinformationen

  • UmweltbundesamtUBA

    Umwelt- und Energieinformationen für den Haushalt

Unsere Berechnungen basieren auf offiziellen Quellen und wissenschaftlichen Standards.

Party planen – Mengen pro Person, Getraenke und Buffet-Tipps 2026

Zu wenig Essen ist peinlich, zu viel landet im Muell. Die richtige Kalkulation haengt von Anlass, Dauer und Gaestezahl ab. Dieser Ratgeber gibt bewaehrte Richtwerte fuer Essen und Getraenke.

Mengen pro Person und Stunde

KategorieBuffet/MahlzeitStehempfang
Fleisch/Fisch200–250 g100–150 g
Beilagen (Kartoffeln, Reis)200–250 g100 g
Salat80–100 g50–80 g
Brot/Broetchen100–150 g60–80 g
Dessert100–150 g80–100 g
Fingerfood (Stueck)8–12 Stueck/Std.

Getraenke-Kalkulation

  • Bier: 0,5 L pro Person pro Stunde. Fuer eine 5-Stunden-Party mit 20 Gaesten: ca. 50 Liter = 100 Flaschen (0,5 L) oder 2 Faesser (30 L).
  • Wein: 0,25 L pro Person pro Stunde ≈ 1 Flasche pro Person fuer den ganzen Abend. Verhaeltnis: 60 % Weiss, 40 % Rot (Sommer umgekehrt).
  • Softdrinks/Wasser: 0,3 L pro Person pro Stunde. Immer genug Wasser bereitstellen – wird oft unterschaetzt.
  • Sekt: 1 Flasche fuer 5–6 Glaeser. Zum Anstossen: 1 Glas pro Person. Sektempfang: 2–3 Glaeser pro Person.
  • Faustregel gesamt: 1 L Getraenke pro Person pro Stunde (alle Getraenke zusammen). Davon 50 % alkoholfrei planen.

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